Payroll &
HR-optimalisatie
PHIOPRO

Bij het optimaliseren en efficiënter inzetten van de werkprocessen hoort een HRM pakket dat voldoet aan de wensen van uw organisatie. Een correct en volledig ingericht systeem is van grote toegevoegde waarde om optimaal gebruik te maken van het systeem. De volgende stap is het succesvol implementeren van de nieuwe e-HRM software én nieuwe werkprocessen in de organisatie. Een implementatietraject is zeer intensief en komt vaak bij de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingen. Onze ervaren consultants nemen de implementatie, begeleiding, coördinatie en integratie graag uit handen.

Wij zorgen er samen met uw team voor dat we de nieuwe software en aangepaste werkprocessen succesvol implementeren en integreren in de organisatie. Uw medewerkers nemen wij mee in het proces. We trainen, begeleiden en ondersteunen uw mensen in het maximaal benutten van het systeem voor hun werkzaamheden. Eventueel organiseren we aanvullende workshops. Zo realiseren wij samen een succesvolle implementatie en integratie in het bedrijfsproces. Ook na implementatie biedt PHIOPRO ondersteuning bij het beheren en aanpassen van de software.

U maakt gebruik van een e-HRM systeem met functionaliteiten die voor de organisatie van toegevoegde waarde zijn. Maar sluit het systeem wel optimaal aan op de werkprocessen binnen de organisatie? PHIOPRO draait het om. Welke functionaliteiten zou u willen dat het systeem bevat? Hoe kunnen we het systeem aanpassen zodat het optimaal aansluit op de workflow in uw organisatie? Misschien kan de werkdruk omlaag door bepaalde processen te automatiseren. Of wellicht is er sprake van dubbele administratieve handelingen door de diverse afdelingen (Payroll, HR, Finance). PHIOPRO is expert in het optimaal inrichten van e-HRM systemen, zodat dit beter aansluit bij de gewenste output en werkprocessen binnen uw organisatie. Wij hebben alle kennis in huis van elk e-HRM systeem.

Samen met uw team duiken wij diep in de organisatie. We brengen de bestaande processen in kaart en benoemen eventuele knelpunten. Hoe de workflow nu is ingericht en welk systeem u daarvoor gebruikt is misschien niet het beste en meest efficiënte werkproces voor de organisatie. Wij maken inzichtelijk hoe de workflow binnen de organisatie nu loopt, hoe deze is ingericht en waar verbeteringen mogelijk zijn. Kortom: hoe kan het beter, sneller en eenvoudiger? Daar passen wij het e-HRM systeem op aan. Alle interne processen vertalen we waar mogelijk naar efficiënte workflows voor iedereen. Zo is de toegevoegde waarde van het systeem duidelijk en ontstaat er commitment binnen de organisatie. Wij regelen dat uw bedrijfsprocessen zo efficiënt mogelijk verlopen door e-HRM systeemoptimalisatie.

Op uw afdeling HR ligt vaak een hoge werkdruk. De dagelijkse werkzaamheden nemen veel tijd in beslag om alles goed te laten verlopen. Inzicht in het personeelsbestand en het daarop acteren vraagt veel aandacht en tijdige actie. PHIOPRO kan u ondersteunen en de processen optimaliseren om de werkdruk te reduceren. Heeft u behoefte aan tijdelijke of lange termijn ondersteuning om pieken of uitval op te vangen? Of heeft u vragen of ideeën over de kwaliteit en/of continuïteit van de HR- en salarisadministratie?

Onze ervaren professionals kunnen werken met alle systemen en ondersteunen uw HR afdeling op ieder gebied. Wij denken graag met u mee of er mogelijkheden zijn voor procesoptimalisatie en helpen de processen op te zetten om deze in de toekomst te waarborgen.

Bij Phiopro streven we naar een naadloze samenwerking met jouw HR-afdeling. We geloven in het opbouwen van sterke relaties en het begrijpen van de specifieke behoeften van jouw organisatie. Door onze consultants in te zetten voor tijdelijke of langdurige ondersteuning, kun je erop vertrouwen dat jouw HR-processen effectief en efficiënt worden beheerd, zelfs in de afwezigheid van de HR-afdeling.

De maandelijkse, periodieke en of vierwekelijkseverwerking van uw salarisadministratie is een continue uitdaging door de complexiteit van de wet- en regelgeving, door wijzigingen in de CAO, door secundaire arbeidsvoorwaarden enzovoort. Uitbesteden van de salarisadministratie zorgt voor een directe ontlasting, continuïteit en tijdsbesparing. PHIOPRO neemt de payroll werkzaamheden uit handen, staat garant voor een juiste en tijdige salarisverwerking en voorziet de financiële afdeling van de juiste informatie. Zo kunt u zich blijven richten op uw core business. U bepaalt welke werkzaamheden u uit handen geeft; een gedeelte van de salarisadministratie of ondersteuning van A tot Z. PHIOPRO is uw betrouwbare en professionele partner in het optimaliseren van het payroll proces.

Ook voor het volledig overnemen van salaris en personeelsadministratie zijn wij de juiste partij dit doen wij samen met de software van Salarisjobs. 

Bij Phiopro geloven we in maatwerk. We stemmen onze diensten af op de specifieke behoeften van jouw organisatie, of het nu gaat om een kortdurende afwezigheid of een langere periode van ondersteuning. Onze consultants zijn flexibel, professioneel en toegewijd aan het leveren van hoogwaardige ondersteuning, zodat jij je kunt richten op de groei en ontwikkeling van jouw bedrijf.

Uw project succesvol begeleiden en ondersteunen… Dat is waar we goed in zijn. Door met een professionele blik naar de structurering van uw HRM werkprocessen en het ondersteunende systeem te kijken. Én te adviseren hoe het efficiënter en beter kan. Zo helpen wij uw organisatie projectmatig bij het optimaliseren, succesvol implementeren en integreren van gemakkelijke en efficiënte bedrijfsprocessen, ondersteund door een maatwerk e-HRM systeem. Als u wilt regelen wij ook de salarisadministratie. Een totaalpakket, waarbij wij u van A tot Z ontzorgen. Onze ervaren consultants begeleiden het gehele of gedeeltelijke HRM optimalisatietraject tot een succesvolle integratie in de organisatie. Zo legt u geen extra werkdruk op de HR afdeling en kunt u zich richten op de kernactiviteiten en doelstellingen van de organisatie.

PHIOPRO is opgericht door Mariëlle Timmer en Hans Deltrap vanuit de klantbehoefte aan maatwerk procesverbetering, e-HRM systeemoptimalisatie en systeembegeleiding.

Zij hebben beiden meer dan 20 jaar ervaring in de e-HRM software en constateerden een behoefte tussen de klantverwachting en het implementatietraject van de software. De mogelijkheden van de software blijken vaak niet volledig benut of niet goed aan te sluiten op de bedrijfsprocessen.

Hans en Mariëlle zagen een groeiende vraag naar specifieke oplossingen omdat de standaard softwarepakketten vaak niet voorzien in alle wensen van de klant. Met PHIOPRO leveren zij naast payroll en HR ondersteuning, systeemoptimalisatie en procesverbetering op maat, zodat organisaties het maximale rendement uit hun e-HRM systeem halen.

In jouw rol als Payroll & HR Optimalisation Consultant ga je op locatie of vanuit kantoor bedrijfsprocessen optimaliseren en (her)inrichten. Samen met de klant bekijk je de mogelijkheden voor het maken van een efficiencyslag. Als consultant is het belangrijk dat je over voldoende kennis en ervaring beschikt zodat je een gedegen gesprekspartner bent voor de klant. Daar waar de klant uitdaging ziet, zie jij mogelijkheden! Daarnaast kunnen verwerken en controleren van mutaties op zowel HR- als Payroll gebied bij jouw werkzaamheden horen.

Heb jij affiniteit met Payroll & HR Software en ervaring met het verwerken van de salarisadministratie voor verschillende klanten? Bij PHIOPRO zijn we op zoek naar een getalenteerde en gedreven Payroll Consultant die vanuit ons kantoor in Rotterdam, vanuit huis of op locatie van onze klanten aan de slag gaat. Je houdt je niet alleen bezig met het verwerken en controleren van mutaties, maar je bent ook de vraagbaak voor de klant als het aankomt op de wet- en regelgeving rondom de salarisadministratie en weet wanneer te schakelen met je Payroll & HR optimalisatie collega’s als processen efficiënter kunnen