Salaris- & personeelsadministratie

De periodieke verwerking, per maand of per 4-weken van uw salarisadministratie is een continue uitdaging door de complexiteit van de wet- en regelgeving, door wijzigingen in de CAO, door secundaire arbeidsvoorwaarden enzovoort. Uitbesteden van de salarisadministratie zorgt voor een directe ontlasting, continuïteit en tijdsbesparing. PHIOPRO neemt de payroll werkzaamheden uit handen, staat garant voor een juiste en tijdige salarisverwerking en voorziet de financiële afdeling van de juiste informatie. Zo kunt u zich volledig richten op uw bedrijfsactiviteiten. U bepaalt welke werkzaamheden u uit handen geeft; een gedeelte van de salarisadministratie of ondersteuning van A tot Z. PHIOPRO is uw betrouwbare en professionele partner.

Ook voor het volledig overnemen van de personeelsadministratie zijn wij de juiste partij.

Bij Phiopro geloven we in maatwerk. We stemmen onze diensten af op de specifieke behoeften van uw organisatie, of het nu gaat om ondersteuning voor de opvang van een kortdurende afwezigheid of een langere periode van ondersteuning. Onze consultants zijn flexibel, professioneel en toegewijd aan het leveren van hoogwaardige ondersteuning, zodat u zich kunt richten op de groei en ontwikkeling van uw bedrijf.

De basis van iedere organisatie ligt bij een goed personeelsbeleid. De afdeling personeel en organisatie is hiervoor verantwoordelijk, waardoor en vaak een hoge werkdruk is. De dagelijkse werkzaamheden nemen veel tijd in beslag om alles goed te laten verlopen. Inzicht in het personeelsbestand en het daarop acteren vraagt veel aandacht en tijd..

PHIOPRO kan u ondersteunen in deze dagelijkse werkzaamheden en het optimaliseren van de processen..

Zoekt u voor kortere of langere periode uitbreiding of tijdelijke vervanging voor uw afdeling Personeel en Organisatie? Onze ervaren professionals kunnen werken met alle systemen en ondersteunen uw HR afdeling op ieder gebied. Wij denken graag met u mee of er mogelijkheden zijn voor procesoptimalisatie en helpen de processen op te zetten om deze in de toekomst te waarborgen.

We geloven in het opbouwen van sterke relaties en het begrijpen van de specifieke behoeften van uw organisatie. Door onze consultants in te zetten voor tijdelijke of langdurige ondersteuning, kun je erop vertrouwen dat uw HR-processen effectief en efficiënt worden beheerd.

Ook voor het uitbesteden van de personeelsadministratieve taken is Phiopro een betrouwbare partner.

Bij het optimaliseren en efficiënter inzetten van de werkprocessen hoort een HRM pakket dat voldoet aan de wensen van uw organisatie. Een correct en volledig ingericht systeem is van grote toegevoegde waarde om optimaal gebruik te maken van het systeem. De volgende stap is het succesvol implementeren van de nieuwe e-HRM software én nieuwe werkprocessen in de organisatie. Een implementatietraject is zeer intensief en komt vaak bij de dagelijkse werkzaamheden van de afdelingen. Onze ervaren consultants nemen de implementatie, begeleiding, coördinatie en integratie graag uit handen.

Wij zorgen er samen met uw team voor dat we de nieuwe software en aangepaste werkprocessen succesvol implementeren en integreren in de organisatie. Uw medewerkers nemen wij mee in het proces. We trainen, begeleiden en ondersteunen uw mensen in het maximaal benutten van het systeem voor hun werkzaamheden. Eventueel organiseren we aanvullende workshops. Zo realiseren wij samen een succesvolle implementatie en integratie in het bedrijfsproces. Ook na implementatie biedt PHIOPRO ondersteuning bij het beheren en aanpassen van de software.

U maakt gebruik van een e-HRM systeem met functionaliteiten die voor de organisatie van toegevoegde waarde zijn. Maar sluit het systeem wel optimaal aan op de werkprocessen binnen de organisatie? PHIOPRO draait het om. Welke functionaliteiten zou u willen dat het systeem bevat? Hoe kunnen we het systeem aanpassen zodat het optimaal aansluit op de workflow in uw organisatie? Misschien kan de werkdruk omlaag door bepaalde processen te automatiseren. Of wellicht is er sprake van dubbele administratieve handelingen door de diverse afdelingen (Payroll, HR, Finance). PHIOPRO is expert in het optimaal inrichten van e-HRM systemen, zodat dit beter aansluit bij de gewenste output en werkprocessen binnen uw organisatie. Wij hebben alle kennis in huis van elk e-HRM systeem.

PHIOPRO, opgericht door Mariëlle Timmer, speelt in op specifieke klantbehoeften op het gebied van procesverbetering op maat, systeemoptimalisatie tot het volledig uit handen nemen van de Payroll en Personeelsadministratie.

Met haar ruim 20 jaar ervaring op het gebied van salarisadministratie en personeelszaken, merkte Mariëlle een kloof op tussen de verwachtingen van klanten en het daadwerkelijke implementatieproces van de software. Ze observeerde dat de potentie van de software vaak niet volledig werd benut of niet naadloos aansloot bij de bedrijfsprocessen.

Geconfronteerd met de toenemende vraag naar oplossingen die verder gaan dan de standaard softwarepakketten, heeft Mariëlle PHIOPRO opgezet. Naast systeemoptimalisatie en op maat gemaakte procesverbeteringen, biedt zij ondersteuning op interim basis of neemt zij met haar team de volledige salarisadministratie en personeelsadministratie uit handen. Zo helpt PHIOPRO organisaties om het hoogst mogelijke rendement uit hun systemen te halen.

In jouw rol als Payroll & HR Optimalisation Consultant ga je op locatie of vanuit kantoor bedrijfsprocessen optimaliseren en (her)inrichten. Samen met de klant bekijk je de mogelijkheden voor het maken van een efficiencyslag. Als consultant is het belangrijk dat je over voldoende kennis en ervaring beschikt zodat je een gedegen gesprekspartner bent voor de klant. Daar waar de klant uitdaging ziet, zie jij mogelijkheden! Daarnaast kunnen verwerken en controleren van mutaties op zowel HR- als Payroll gebied bij jouw werkzaamheden horen.

Heb jij affiniteit met Payroll & HR Software en ervaring met het verwerken van de salarisadministratie voor verschillende klanten? Bij PHIOPRO zijn we op zoek naar een getalenteerde en gedreven Payroll Consultant die vanuit ons kantoor in Rotterdam, vanuit huis of op locatie van onze klanten aan de slag gaat. Je houdt je niet alleen bezig met het verwerken en controleren van mutaties, maar je bent ook de vraagbaak voor de klant als het aankomt op de wet- en regelgeving rondom de salarisadministratie en weet wanneer te schakelen met je Payroll & HR optimalisatie collega’s als processen efficiënter kunnen